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CONVENIOS DE COLABORACIÓN

LOPD (Ley de Protección de Datos)

Estudio e Implantación de LOPD

La vigente normativa de protección de datos personales exige a las empresas y profesionales que dispongan de ficheros con datos de carácter personal, manuales o automatizados, la implantación de medidas de seguridad técnicas y organizativas que garanticen la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, así como el absoluto respeto a un nuevo derecho fundamental: la libertad informática. Este nuevo derecho reconoce al ciudadano la facultad de decidir la finalidad con la que pueden ser tratados sus datos personales, salvo en los supuestos excepcionales establecidos en normas con rango de Ley.

10 RECOMENDACIONES BÁSICAS LOPD

  1. Inscripción de ficheros en la AEPD: se deberán inscribir los ficheros manuales y automatizados. Ejemplos de ficheros: clientes/proveedores, RRHH, video vigilancia, etc.
  2. Incluir advertencias legales informativas en todos los formularios, tanto en formato papel como electrónico (web). El responsable del fichero debe informar fundamentalmente de la existencia de un fichero, la identidad del responsable, finalidad del tratamiento, cesiones de datos previstas, y dirección donde ejercitar los derechos ARCO (artículo 5 LOPD). Se debe informar de estos extremos a los clientes, trabajadores propios, candidatos en procesos de selección etc.
  3. Tratar los datos personales de forma adecuada y proporcional. No solicitar datos desproporcionados en relación con la finalidad del tratamiento. Se recomienda solicitar el consentimiento para la conservación de los datos con finalidad publicitaria.
  4. Se recomienda recabar el consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de datos especialmente protegidos (datos de salud, afiliación sindical, origen racial etc.).
  5. Se recomienda aplicar políticas de cancelación de datos personales.
  6. Se recomienda la suscripción de contratos de tratamiento de datos por cuenta de terceros con aquellos proveedores que prestando sus servicios puedan acceder o tratar ficheros bajo nuestra responsabilidad.
  7. Se recomienda informar a los empleados del contenido de los derechos ARCO, y la obligación de atenderlos en los plazos legalmente determinados.
  8.  Respecto a la seguridad:
    • Auditoría de seguridad bienal.
    • Redacción de un documento de seguridad.
    • Distribución de una política de seguridad en la que se regule el uso de Internet y el Correo electrónico en la empresa.
  9. Medidas concretas de seguridad:
    • Destrucción de documentación y discos duros cuando sean desechados.
    • Aplicar política de contraseñas
    • Política del escritorio vacío.
    • Transmisión segura de datos con los clientes mediante redes de telecomunicaciones.
    • Verificación del correcto funcionamiento de las copias de seguridad.
    • Prohibición de utilización de los medios de la empresa para fines privados (internet, correo electrónico, memorias extraíbles etc.)
    • Actualización de antivirus y cortafuegos.
  10. En ningún caso grabar la vía pública con cámaras de seguridad mediante sistemas de video vigilancia

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